Desember 2020 - Page 3 of 3 - AKUNTANSI KEUANGAN UMKM

AKUNTANSI TRAVEL LENGKAP

Posted by: Coach Gunawan Posted on: Desember 1, 2020

AKUNTANSI TRAVEL

Dalam usaha travel banyak ditemui kegiatan administrasi reservasi, booking, membuat anggaran paket tour, umroh, dan lainnya. Bila usahanya dalam bidang transport maka diperlukan kegiatan mengecek jumlah penumpang dan uang muka pada saat pemberangkan rute. Bila usahanya dalam bidang rentcar pasti akan mengecek lebih dahulu ketersediaan kendaraan yang akan disewa.

Dalam pencatatan akuntansi kegiatan usaha travel memerlukan treatment dalam membukukan uang muka dan pengakuan pendapatan, karena uang muka belum bisa diakui sebagai pendapatan.

Kegiatan administrasi dan pencatatan akuntansi pada usaha travel memang cukup merepotkan, karena itu banyak usaha travel dalam melakukan pencatatan akuntansi lebih menyukai menggunakan metode cash basis.

Pencatatan akuntansi dengan metode cash basis dapat menghasilkan laporan keuangan yang tidak konsisten antara pendapatan dan beban.

Software akuntansi travel Gplus dalam versi 2.2. (terbaru) ini banyak menambahkan fitur untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan akuntansi dengan metode acruel basis. Selain itu software akuntansi travel ini membantu dalam mengontrol kegiatan usaha travel.

JASA TICKETING PESAWAT DAN KERETA API

Pada usaha jasa ticketing ini pada umumnya travel sebagai agen penjualan tiket dan dari penjualan tersebut agen travel mendapatkan keuntungan dari selisih harga jual dengan NTA (net to agen) atau harga tiket yang diberikan oleh maskapai kepada travel.

Dari transaksi ticketing ini harga jual dan harga beli tiket sudah diketahui, sehingga dapat diakui sebagai pendapatan dan beban dengan melalui subform penginputan sbb:

Dari input penjualan ticketing di atas, secara otomatis akan dijurnal sbb:

Kas / Piutang (D) Rp 3.000.000,-
Beban Langsung Ticket (D) Rp 2.850.000,-
Pendapatan Jasa Ticketing (K) Rp 3.000.000,-
Deposit (K) Rp 2.850.000,-

JASA VOUCHER HOTEL

Dalam usaha voucher hotel, bisa dimulai dengan melakukan kerjasama dengan hotel, baik dengan sistem deposit atau tidak. Masa berlaku voucher hotel bisa memiliki rentang waktu yang berbeda-beda, tapi bisa juga usaha voucher hotel ini sebagai jasa membantu melakukan reservasi hotel.

Dalam akuntansi travel Gplus transaksi ini akan diinput melalui modul penjualan dengan subform penginputan data reservasi hotel sbb:

Dari input penjualan voucher hotel di atas, secara otomatis akan dijurnal sbb:

Kas / Piutang (D) Rp 900.000,-
Beban Langsung Jasa Hotel (D) Rp 800.000,-
Pendapatan Jasa Jasa Hotel (K) Rp 900.000,-
Deposit (K) Rp 800.000,-

JASA TRANSPORT

Usaha travel dalam bidang transport, biasanya travel memiliki armada sendiri, seperti Elf, minibus, dan lainnya. Dalam akuntansi travel Gplus, proses penginputan transaksi jasa transport melalui tahapan sbb:

Pertama kali membuat master kendaraan
Membuat master Rute dan tarifnya
Calon penumpang melakukan reservasi atau booking sebelum tanggal pemberangkatan.
Pembayaran bisa sebagian dan dilunasi pada saat pemberangkatan
Bukti reservasi dicetak dan diberikan calon penumpang

Pada saat menerima uang muka, belum bisa bisa diakui sebagai pendapatan. Pendapatan dapat diakui pada saat pengantaran penumpang sudah selesai dilakukan.

Pada saat Input reservasi transport, penerimaan uang muka akan dijurnal otomatis sbb:

Kas / Piutang (D) Rp 600.000,-
Pendapatan diterima dimuka (K) Rp 600.000,-

Pengakuan pendapatan terjadi pada saat jasa pengantaran penumpang sudah selesai. Selesainya sebuat trip biasanya ada laporan dari pengemudi atau bagian yang terkait. Pengakuan pendapatan jasa transport ini diinput melalui modul penjualan dan akan dijurnal otomatis sbb:

Pendapatan diterima dimuka (D) Rp 600.000,-
Pendapatan Jasa Transport (K) Rp 600.000,-

JASA PAKET TRAVEL

Usaha paket travel seperti paket study tour, paket outbound, paket wisata bermain, Umroh, dan lainnya. Penginputan melalui form ini tidak termasuk pelayanan wisata rutin yang tidak meiliki anggaran biaya.

Kepersertaan paket travel ini bisa dibuat perorangan, atau pesanan dari sponsor. Proses penginputan jasa paket travel ini dapat dilakukan dengan langkah sbb:

Membuat Produk Paket Travel
Membuat anggaran paket travel
Pendaftaran peserta dan menerima uang muka kepesertaan
Melakukan pembayaran biaya paket travel
Closing

FORM PENGINPUTAN ANGGARAN PAKET TRAVEL

FORM PENERIMAAN UANG MUKA PESERTA

Penerimaan kas dari uang muka peserta ini akan dijurnal otomatis sbb:

Kas/Bank (D) Rp 1.100.000
Pendapatan diterima dimuka (K) Rp 1.100.000

FORM PENGELUARAN BIAYA PAKET TRAVEL

Pengeluaran kas untuk pembayaran biaya paket travel sebelum paket travel diclosing dicatat sebagai beban dibayar dimuka, dan dijurnal otomatis sbb:

Beban dibayar dimuka (D) Rp 33.600.000
Kas/Bank (K) Rp 33.600.000

Form Pemakaian Material

Form diatas digunakan untuk pemakaian material (stok) untuk dipakai kegiatan operasional. Bila pemakaiannya untuk keperluan kegiatan Paket travel, makan akan dijurnal otomatis sbb:

Beban dibayar dimuka (D) Rp 80.000
Persediaan (K) Rp 80.000

CLOSING PAKET TRAVEL

Kegiatan paket travel yang sudah selesai, selanjutnya dilakukan closing. Dengan dilakukan closing, maka pendapatan biaya kegiatan paket travel di bawah ke akun rugi laba.

Pada saat closing bisa terjadi ada pembayaran biaya yang belum dilakukan, hal ini dimungkinkan untuk menimbulkan utang biaya pada saat dilakukan closing.

FORM CLOSING PAKET TRAVEL

Pada saat paket travel diclosing, maka semua biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan paket travel tersebut dibebankan ke Beban Langsung Paket Travel, dengan jurnal sbb:

Beban Langsung Jasa Paket Travel (D) Rp 33.600.000
Beban dibayar dimuka (K) Rp 33.600.000

Selanjutnya paket travel yang sudah diclosing, diinput dalam modul penjualan untuk mengakui pendapatan paket travel, yang akan dijurnal otomatis sbb:

Pendapatan diterima dimuka (D) Rp XXXXX
Pendapatan jasa paket travel (K) Rp XXXXX

JASA RENTAL

Pencatatan akuntansi kegiatan usaha rental dapat dilakukan dengan tahapan sbb:

Membuat master armada dan tarif sewa
Input order rental
Input penjualan

FORM INPUT ORDER RENTAL

Penerimaan uang muka biasanya terjadi pada saat order rental, kemudian pelunasan dilakukan pada saat kendaraan dikembalikan. Transaksi uang muka akan dijurnal otomatis sbb:

Kas/Bank (D) Rp XXXX
Pendapatan diterima dimuka (K) Rp XXXX

Kemudian pada saat rental selesai diinput pada form penjualan dengan dijurnal otomatis sbb

Kas/Bank (D) Rp XXXX
Pendapatan diterima dimuka (D) Rp XXXX
Pendapatan Jasa rentcar (K) Rp XXXX

Silahkan download software Akuntansi Travel versi demo terbaru.

Semoga bermanfaat….

Laporan keuangan koperasi, ingin tahu seperti apa penyajian laporan keuangan koperasi, langsung aja download Software Akuntansi koperasi.

Akuntansi Bumdes dan koperasi, Penyelenggaran akuntansi BUMDes relatif lebih mudah, jika pencatatan akuntansi sudah dimulai pada saat BUMDes dibentuk.

Software Akuntansi – Cloud server bisa dikatakan semi online. Akses database dapat dilakukan dimana saja dengan syarat software terpasang di komputer. Database terhindar dari akses yang tidak diinginkan, kedua bisa diakses melalui internet, pengoperasian sama dengan berbasis dekstop.

Software Akuntansi Travel – Software akuntansi Gplus untuk travel ini dapat mengakomodasi kegiatan usaha ticketing, agent tour, rental, voucher hotel, dan lainnya dengan pengoperasian software yang sangat mudah, simple dan menarik.

Software Akuntansi Rumah Makan – Sofware akuntansi Gplus untuk rumah makan dan catering ini memiliki kelebihan dalam mengakomodir bisnis proses rumah makan dan catering, terutama dalam penentuan harga pokok penjualan per menu.

Menentukan Target Penjualan – Menentukan target penjualan haruslah cermat dan hati hati, karena target yang tidak realistis dapat membuat stress pelaksana di lapangan.

Analisa Laporan Keuangan – Analisa laporan keuangan akan memberikan informasi tentang kinerja keuangan perusahaan. Informasi tersebut tentu perlu dikaji lebih lanjut untuk mengetahui mengapa kondisi tersebut bisa terjadi.

Mengatasi Penurunan Daya Beli

3 strategi untuk mengatasi penurunan daya beli masyarakat sebagai antisipasi untuk menghadapi kemungkinan lesunya kegiatan usaha pada semester II tahun 2017 ini.

Pengendalian Keuangan UMKM

Pengendalian keuangan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kesuksesan sebuah usaha. Pengendalian keuangan yang efektif dapat menjaga kegiatan perusahaan berjalan sesuai yang direncanakan.

Data Neraca Awal Usaha

Menentukan saldo awal neraca merupakan bagian yang penting dalam memulai pembukuan dengan menggunakan program akuntansi.

Memulai Pencatatan Akuntansi

Memulai pencatatan akuntansi sangat mudah, hal ini dirasakan oleh pengguna software gplus, karena salah satu kelebihan dalam software akuntansi Gplus adalah kemudahan dalam memulai pencatatan akuntansi

Input Master Item

Data yang diinput dalam dalam Daftar Item (Master Item) bisa barang atau jasa. Dalam pengisian data dan pemilihan atributnya disarankan untuk lebih teliti, karena data yang diisi berpengaruh dalam penjurnalan

Input Data Supplier

Input data supplier dengan software akuntansi Gplus sangat simple, tinggal isi field yang tersedia atau biarkan kosong bila tak menginginkan diisi.

Input Data Pelanggan

Penginputan data pelanggan di software akuntansi Gplus sangat mudah dan simple, dan ditambah ada fasilitas untuk mengarahkan jurnal ke akun akun secara khusus, berikut langkah langkahnya,

Input Data Aset

Seluruh aset yang digunakan untuk usaha semestinya didaftar dalam aset, dengan didaftar dalam aset memudahkan untuk melakukan jurnal depresiasi atau armortisasi setiap akhir bulan, sehingga penurunan nilai aset yang digunakan dalam usaha dapat dibebankan dalam rugi laba.

Menghitung HPP Makanan

Cara menghitung HPP pada Restoran sangat mudah dilakukan dengan software akuntansi Gplus. Bagaimana cara software akuntansi Gplus memproses penghitungan HPP dan memposting secara otomatis sehingga laporan rugi laba menampilkan data real time.