Data yang diinput dalam dalam Daftar Item (Master Item) bisa barang atau jasa. Dalam pengisian data dan pemilihan atributnya disarankan untuk lebih teliti, karena data yang diisi berpengaruh dalam penjurnalan.
Cara Input Master Item
- Klik Inventory/Persediaan pada menu utama
- Pilih Master Item pada display berikutnya
- Isi data yang sesuai kemudian Save
- Bila ingin merubah data yang sudah pernah diinput, klik pada gambar mikroskop pada tepi isian Kode Item, kemudian edit seperlunya dan Save
Penjelasan dari isian data di atas sebagai berikut:
- Kode Item: isi bebas maks. 15 karakter dan sebaiknya tidak lebih 8 karakter
- Barcode: isi bila anda menggunakan barcode scanner pada modul POS
- Deeskripsi Item: isi sesuai nama barang dan jasa
- Satuan: cek daftar satuan pada dengan meng-klik pada bagian tepi kanan,bila ada klik, bila belum ada isi langsung satuan dalam ruang pengisian yang tersedia
- Kelompok: bila barang tersebut dimaintain stoknya pilih Stok, bila tidak pilih Nonstock, untuk produk dalam kuliner atau menu dimana akan memiliki recipi atau BOM (bill of material) pilih cost grouping
- Untuk kelompo stok dapat dibuat recipinya untuk diasemble (perakitan)
- Kategori: cek daftar kategori pada dengan meng-klik pada bagian tepi kanan,bila ada klik, bila belum ada isi langsung kategori dalam ruang pengisian yang tersedia. Panjang teks kategori mask. 15 karakter
- Harga Jual Reguler: isi harga jual
- Harga Jual Khusus: isi bila diperlukan
- Harga Beli: isi harga beli terakhir, atau harga perkiraan anda
- Harga Pokok: kosongkan
- Metode: umumnya dipilih FIFO
- PPN: bila perusahaan sudah terdaftar sebagai PKP yang bisa memungut dan menerbitkan Faktur Pajak, klik bila barang dan jasa tersebut terkena PPN, bila tidak jangan diklik
- Akun Pendapatan: akun ini untuk menampung penjualan bila barang dan jasa ini terjual
- Akun persediaan: Bila terjadi penjualan akun persediaan akan dikurangi, sebaliknya bila terjadi pembelian akun ini ditambah
- Akun Harga Pokok: akun ini untuk menampung harga pokok penjualan bila terjadi penjualan
- Untuk pemilihan kelompok Stok: Akun pendapatan, Akun persediaan, Akun Harga Pokok harus diitentukan
- Untuk pemilihan kelompok nonstok: akun pendapatan diisi jika item tersebut dijual, akun Biaya harus diisi, akun Pembebanan harus diisi jika item tersebut digunakan sebagai komponen Bill of Material.
- Untuk pemilihan kelompok costgrouping: akun pendapatan saja yang diisi, lainnya tidak perlu karena item costgrouping tidak dibeli.