Panduan Input Anggota Baru

Input Anggota Baru

Setiap ada anggota baru diinput dalam modul anggota. Jumlah anggota yang dapat ditampung maksimal kurang dari 100 ribu anggota.

Petunjuk pengisian:

  1. ID anggota dibuat otomatis oleh sistem
  2. Isi Nama lengkap anggota
  3. Title / Jabatan
  4. Departemen atau group perusahaan
  5. Isi No. KTP
  6. Isi tanggal lahir
  7. Isi tanggal mulai terdaftar sebagai anggota. Bila tanggal terdaftar ini lebih dulu dari tahun pembukuan dimulai (cek dalam data perusahaan) maka ada kewajiban untuk membukukan jumlah iuran yang sudah disetor melalui modul default perkoperasian.
  8. Pilih dan Isi status yang sesuai
  9. Isi pekerjaan, alamat, kota, dan nomor HP
  10. Isi tempo kredit barang, bila diijinkan untuk menggunakan fasilitas kredit barang
  11. Isi maksimum kredit barang yang diijinkan
  12. Pilih cara pembayaran kredit barang melalui pot. gaji, autodebet atau lainnya
  13. Isi dengan memilih kelompok simpanan pokok dan wajib, anda bisa menambahkan kelompok ini melalui default koperasi
  14. Pilih cara setorannya, melalui pot. gaji, autodebet atau lainnya
  15. Pilih pria atau wanita
  16. Pilih harga regular atau khusus. Bila memilih khusus maka pada daftar barang (modul Master Item) harus ditentukan harga khususnya.
  17. Bila anggota tersebut berlaku sebagai juga pelanggan, klik Masukkan sebagai customer
  18. Bila anggota tersebut berlaku sebagai juga supplier, klik Masukkan sebagai supplier
  19. Klik Tidak aktif untuk menonaktifkan anggota yang sudah terdaftar
  20. Saldo tidak perlu diisi
  21. Selanjutnya SAVE

Merubah Data Angggota

  1. Klik gambar mikroskop pada ID Anggota, kemudian pilih (double click) anggota yang ingin dirubah datangnya.
  2. Lakukan perubahan yang diinginkan
  3. Selanjutnya SAVE

Menghapus Data Anggota

  1. Klik gambar mikroskop pada ID Anggota, kemudian pilih (double click) anggota yang ingin dihapus datangnya.
  2. Klik “Delete”
  3. Bila anggota sudah memiliki catatan transaksi, maka anggota tersebut tidak dapat dihapus.