Sudah membeli software namun masih binggung menggunakannya … hampir semua klien kami sebelumnya mengalami kejadian seperti ini.
Apakah memang sulit mulai menggunakan software akuntansi ? jawabannya tidak juga, coba baca terus penjelasan memulai pencatatan akuntansi dengan menggunakan software akutansi Gplus.
Cara Mudah Memulai Pencatatan Akuntansi
Memulai pencatatan akuntansi sangat mudah, hal ini dirasakan oleh pengguna software gplus, karena salah satu kelebihan dalam software akuntansi Gplus adalah kemudahan dalam memulai pencatatan akuntansi, dimana kemudahannya mari kita ikuti langkah-langkahnya:
Anda bisa memulainya sebagai latihan dengan mengisi angka sesuka anda, atau sebagai awal pembukuan yang benar dengan mengisi angka keuangan awal yang benar.
Membuat Database Baru atau Perusahaan Baru
- Klik Perusahaan pada menu utama
- Pilih Perusahaan Baru
- Setelah data diisi yang sesuai klik Create
Isi data perusahaan sesuai data perusahaan anda, kemudian pilih jenis usaha yang sesuai, bila usaha anda adalah jasa non pendidikan pilih saja jenis usaha Perdagangan.
Menentukan kebijakan akuntansi
Untuk memahami kebijakan akuntansi anda dapat browsing di internet atau klik disini
Menyesuaikan Akun sesuai Bisnis Proses
Daftar akun yang tersedia adalah daftar akun default, anda tinggal menyesuaikan dengan kebutuhan anda, bisa deskripsi akun yang disesuaikan, atau menambah akun, atau menghapus yang diyakini tidak diperlukan.
Pengumpulan Data Awal Keuangan
- Menentukan tanggal Cut Off, tentukan tanggal dimulainya pencatatan akuntansi, sebaiknya tanggal awal tahun atau awal bulan
- Misal tanggal cut off adalah tanggal 1, maka hitung seluruh aset usaha pada tanggal akhir bulan
- Data Kas & Bank didukung fakta phisik kas dan rekening bank
- Data Piutang didukung daftar tagihan disertai bukti tagihan
- Data Persediaan adalah hasil dari stok opname
- Data Aset Tetap adalah hasil dari daftar phisik
- Data Utang didukung daftar utang disertai bukti bukti pendukungnya
- Jumlah data di atas dan masukkan dalam neraca awal
- Untuk penjelasan lebih lengkap cara pengumpulan data awal keuangan dapat dilihat disini
Mengisi Nerawa Awal Perusahaan
- Klik Akun pada menu utama
- Klik gambar Neraca Awal
Isi pada kolom putih sesuai data keuangan yang didapat di tas. Selisih antara Debet dengan kredit masukkan pada akun Modal. Akun modal terletak di bagian bawah.
Buat Master
- Master Supplier contoh klik disini
- Master Pelanggan contoh klik disini
- Master Pegawai contoh klik disini
- Master Item contoh klik disini
Input Data Aset dan depresiasi
Setelah anda mendata semua aset yang digunakan dalam kegiatan usaha, selanjut masukkan data tersebut kedalam data aset dan depresiasi dengan cara:
- Klik Jurnal umum pada menu utama
- Pilih Aset dan depresiasi
Cara penginputan data aset dan depresiasi dapat contoh klik disini
Cek Data Awal Keuangan Perusahaan
Berikutnya anda bisa melihat data awal neraca pada laporan keuangan dengan meng-Klik Laporan Keuangan pada menu utama, selanjutnya anda bisa mengecek apakah data awal keuangan anda sudah sesuai atau belum.
Sampai di sini penginputan awal data keuangan sudah cukup untuk dilanjutkan dengan penginputan transaksi pembelian, penjualan, pengeluaran kas dan lainnya.